Production d'événements à distance & événements hybrides

De quoi il s'agit exactement

La plupart des productions installent la régie à côté de la scène. Pas celle-ci.

La production d'événements à distance signifie que la production elle-même se déroule en grande partie dans le cloud. Il peut toujours y avoir des caméras et des personnes sur un site, ou il peut n'y avoir aucun site, et les opérateurs qui mélangent le show en direct peuvent se trouver là où ils habitent, pour autant que leur connexion tienne la route. C'est la même discipline broadcast, répartie.

Si votre question porte sur la façon dont le show atteint son public, cela relève de notre offre streaming en direct et webcast . Cette page parle de l'endroit où se trouvent les personnes qui le fabriquent.

De la nécessité à la méthode

Pendant le COVID, ce n'était plus une idée intéressante mais la seule façon de faire quoi que ce soit. Une société qui s'appelle Production Solutions n'allait pas rester sur la touche : nous avons donc construit cette capacité sérieusement et l'avons mise en œuvre pour plusieurs clients, de la personne seule dans une chambre d'amis aux productions comptant des dizaines de rouages.

Ce qui en est sorti n'était pas un pis-aller. C'était un ensemble de méthodes de travail que nous utilisons toujours, parce que les problèmes qu'elles résolvent n'ont pas disparu avec le retour des voyages. L'intervenant senior dont l'agenda ne survivra pas à deux jours d'absence. Le panéliste dans un autre fuseau horaire. Le participant dont le voyage tombe à l'eau la semaine de l'événement. Tout cela signifiait autrefois une chaise vide. Ce n'est plus une fatalité.

Un bureau de production transformé en régie. En 2020, c'était toute l'installation, et les shows sont quand même passés à l'antenne.

Faire entrer des gens dans la salle depuis n'importe où

C'est ce que les clients demandent le plus, et ce que la plupart des prestataires font le moins bien.

Sur une grande conférence internationale, nous assurons la production sur site, l'envoi des contenus vers l'écran de la salle, et nous prenons également en charge les intervenants qui ne peuvent pas être présents. Ils se connectent, et nous les intégrons à la production elle-même, insérés dans le show et correctement acheminés dans le son de la salle, pour que participer soit simple, pour eux comme pour la personne qui anime.

La différence tient presque entièrement à la préparation. Avant l'événement, nous appelons les intervenants à distance et réglons les détails qui gâchent discrètement une intervention : hauteur et cadrage de la caméra, un fond qui ne distrait pas, un éclairage qui ne vient pas de derrière eux, et une connexion qui tiendra. Quand cela en vaut la peine, nous préconisons ou fournissons du meilleur matériel à utiliser chez eux, plutôt que d'espérer que la webcam du portable suffira.

Ce que nous pouvons faire dépend du moment où nous les joignons. Un appel quelques semaines à l'avance laisse le temps de déplacer un bureau, d'ajouter une lampe ou de faire livrer un micro correct chez quelqu'un. Un appel la veille laisse le temps de donner des conseils, et guère plus. Plus tôt nous pouvons joindre vos intervenants, plus nous pouvons faire pour eux.

Le jour même, quelqu'un surveille chaque intervenant avant son passage à l'antenne. Une fenêtre lumineuse dans le dos, une pièce devenue plus sombre depuis la répétition, un son qui a attrapé une ronflette, un fond où s'est invitée une pile de linge. De petites choses, toutes faciles à corriger quand quelqu'un y prête attention, et toutes très visibles quand personne ne le fait.

Nous veillons aussi à ce que les intervenants comprennent comment et quand ils seront vus, ce qui paraît évident et reste la chose que personne ne leur dit jamais.

L'autre moitié, c'est ce qu'ils entendent. Un panéliste à distance a besoin d'un retour propre de la salle sans s'entendre lui-même revenir, et le léger décalage entre la salle et son écran doit être géré plutôt qu'ignoré, faute de quoi une simple question-réponse tourne à deux personnes qui se coupent la parole. C'est ce réglage qui fait la différence entre un intervenant à distance qui participe à la conversation et un autre qui, visiblement, la regarde se dérouler.

Jusqu'où cela peut aller

Au plus petit, une seule caméra et une poignée d'instances de production dans le cloud suffisent. Cela couvre un dirigeant qui donne un briefing interne, où le travail consiste à lancer ses diapositives au bon moment, à garder ses notes devant lui, et à faire en sorte qu'il ait l'image et le son de quelqu'un qu'on a envie d'écouter.

À l'autre extrémité, nous avons mené des productions avec public sur place et de nombreux intervenants portés par trente à soixante-dix instances distantes, chacune traitant une partie différente du travail et fonctionnant ensemble comme une seule production, opérée par des ingénieurs répartis en Europe et au Royaume-Uni.

Une grande partie de cette capacité a été développée avec Streamwise pendant la période COVID, où nous avons construit une infrastructure de régie dans le cloud aux côtés de leur propre équipe de développement. Cette histoire se trouve sur notre page conseil broadcast .

Le mélange d'un show en direct, depuis une pièce très éloignée du lieu de l'événement.

Son et image sur une production d'entreprise à distance, pilotée depuis une régie à domicile.

Quand c'est la bonne réponse

Soyons directs. La meilleure version d'un événement, c'est tout le monde dans la même salle, et quand c'est réalisable, c'est ce que nous vous conseillerons. La production à distance n'est pas une meilleure idée que d'être sur place. C'est ce qui garde l'événement au complet quand être sur place n'est pas envisageable.

Vos intervenants sont de toute façon à distance. Si les personnes du show ne seront pas dans une même salle, concevoir la production autour de cela dès le départ fonctionne bien mieux que de le rajouter à la fin.

Le déplacement est compliqué. Coût, agendas, logistique ou contexte du moment. Un intervenant senior qui ne peut pas sacrifier deux jours peut toujours vous accorder vingt minutes.

Vous voulez la même équipe à chaque fois. Celui auquel on ne pense pas. Idéalement, votre équipe voyage avec le show, et un événement récurrent gagne énormément à cette continuité. Quand elle ne peut pas se déplacer, une régie à distance garde ces mêmes personnes dans le jeu, de sorte que l'édition dans un autre pays est menée par l'équipe qui sait déjà comment votre show fonctionne.

Notre façon de travailler

Nous voulons travailler avec vous, et pas simplement pour vous. Sur les productions à distance, cela compte tôt, car l'essentiel de la qualité se joue avant le jour J : qui se connecte, depuis où, avec quoi, et ce dont ces personnes ont besoin de notre part pour être à leur avantage.

Dites-nous qui ne peut pas être dans la salle, et nous remonterons le fil à partir de là.

Questions

Questions fréquentes

Devez-vous envoyer une équipe sur notre site ?

Pas nécessairement. Nous avons mené des productions sans personne sur place. Quand il y a un lieu et un public, nous y sommes généralement, et les deux approches se combinent très bien.

Des intervenants à distance peuvent-ils participer à un événement en direct sur scène ?

Oui, et bien le faire constitue l'essentiel de ce service. Ils sont intégrés à la production correctement, pour que la salle voie un participant et non un appel vidéo.

De quoi nos intervenants à distance ont-ils besoin ?

De moins que ce que l'on imagine, et nous le leur dirons précisément. Quand l'intervention compte assez pour le justifier, nous pouvons préconiser ou fournir de meilleures caméras et de meilleurs micros à utiliser chez eux.

Combien de préparation faut-il avec eux ?

En général un court appel avec chacun, bien avant l'événement. C'est dans cet appel que se joue l'essentiel de la différence.

Pouvez-vous gérer des intervenants dans plusieurs pays à la fois ?

Oui. Nous avons mené des productions uniques avec des opérateurs répartis en Europe et au Royaume-Uni, et des intervenants dans différents pays, c'est pour nous la routine. La planification qui rend cela possible porte surtout sur la connexion de chacun, et c'est pourquoi nous les vérifions individuellement au préalable.

Est-ce réservé aux conférences ?

Non. Communication interne, briefings, émissions de plateau, lancements de produits, et événements esport, que nous avons également menés à distance. Tout événement où les personnes qui comptent ne sont pas toutes au même endroit.

Dites-nous qui ne peut pas être dans la salle

Qu'il s'agisse d'un seul intervenant qui se connecte à une conférence ou d'une production entière menée depuis six pays différents, dites-nous à quoi l'événement doit ressembler et nous vous dirons comment nous le construirions.

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